Los problemas aparecerán, aunque muchos son evitables. Nuestro trabajo es prevenir su aparición y minimizar su impacto. De hecho nos dan la oportunidad de aprender, son una lección y un reto motivador.

El problema no son los problemas, sino el tiempo y los recursos que necesitaremos para resolverlos. Invertir en seguridad nos permitirá avanzar más en los objetivos globales de la verdadera actividad de nuestra entidad, al no malgastar en solucionar problemas que se podían haber evitado.

Debemos centrar nuestra energía en desarrollar nuestra actividad principal de la mejor manera posible, no en lidiar con problemas menores.

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Cuando le hablen de destrucción asegúrese de contratar una empresa con maquinaria tecnológicamente adecuada, profesional, y no con “aficionados” con equipos inadecuados.

Muchas empresas hablan de destrucción confidencial y simplemente han optado por una solución eventual y de poca inversión para hacer una prospección de negocio y ver si pueden captar un determinado volumen de clientes. Comprar una máquina destructora grande, e incluso ponerla sobre un camión, no significa tener un [equipo de destrucción de gran capacidad]. Solo una inversión considerable y con equipos de alta gama se puede garantizar a los clientes destrucción confidencial al 100% porque es económicamente rentable el rendimiento persona/hora y porque se asegura una destrucción sin supervisión ni manipulación de la documentación.

Confíe en expertos porque la seguridad de su organización debe estar ejecutada por profesionales de confianza.

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Todos vemos frecuentemente como los documentos que contienen datos personales, confidenciales o secretos son manejados alegremente y posteriormente arrojados a la basura normal (urbana o específica de papel).

Como integrante del proceso, o simplemente como observador de la irregularidad, debemos ser responsables y advertir de la importancia de un correcto procedimiento para que sean destruidos de una manera segura y que no puedan ser “interceptados” por algún desaprensivo. Nadie se queda tranquilo con su conciencia se ve un niño sin cinturón de seguridad, un motorista sin casco, un cirujano sin mascarilla, un barco sin salvavidas, etc. ¿Por qué entonces premitimos impasibles que documentación confidencial circule sin control hasta ser reciclada?

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Aprovéchese de nuestro servicio gratuito de recogida de pilas para nuestros clientes. Usted puede ayudar al medio ambiente y a la sostenibilidad de nuestro entorno facilitando la recogida de pilas y consiguiendo que estas no contaminen nuestro planeta.

Hemos conseguido un acuerdo para que todas las pilas usadas que recojamos sean tratadas y gestionadas a coste cero. Nosotros nos encargamos del transporte de recogida, del almacenamiento y posterior traslado hasta la planta de tratamiento.

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Lo más barato es comprar un pequeño destructor, enchufarlo en un rincón y servirá para justificarnos cuando nos pregunten. Pero la realidad es que nadie lo usa, por lo tanto no sirve de nada porque no nos protege realmente. Se atasca, el recipiente del papel siempre está lleno, se tarda mucho en preparar la documentación sacando grapas, encuadernaciones, etc., destruyendo es muy lento y si delegas a alguien esa tarea este se aburre y se lo encarga al menos responsable de la organización que será quien lea la documentación secreta o confidencial mientras lo hace.

Cuando el trabajo lo realizan profesionales se aprecia la diferencia y si además su coste es rentable, la organización ahorra. ¿Se ha preguntado cuanto le cuesta el tiempo que dedica personal de formación media/alta a tareas no eficientes para su trabajo?

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DELETE, DELEGATE, DO it

Cuando llegue una tarea a tu mesa debes decidir entre 3 opciones :

• Delete     -> se traduce por borrar, para nosotros DESTRUIR.
• Delegate -> significa DELEGAR. La traspasamos a otra persona, ya sea alguien que nos ayuda o alguien que lo hará mejor o antes que nosotros.
• Do          -> lo haremos nosotros mismos.

El posponer la decisión, guarda para más tarde, etc lo único que consigue es bajar nuestro grado de eficiencia y conseguir que seamos menos eficaces.

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¡CUIDADO CON EL CONTENEDOR AZUL!

El elevado índice de paro hace que la gente rebusque en los contenedores azules, elevando el riesgo de que si usted no gestiona de una manera segura su documentación confidencial esta acabe en manos de personas con necesidades.

Los precios del papel y cartón son elevados, y los recicladores están recibiendo colas de gente anónima que les llevan unos cuantos kilos de material cada día. Gente sin trabajo, con tiempo libre, que con su coche y la necesidad de conseguir algún ingreso extra hacen que cuando se realiza la recogida de los contenedores azules de papel y cartón estos estén prácticamente vacios.

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El robo de identidad, la sustracción de documentación, es la forma de estafa de más rápido crecimiento en la actualidad.

Es una amenaza que destruye negocios, arrasa con el mérito personal, la reputación y la seguridad de cualquier persona o entidad. Por eso, hay que custodiar, gestionar y destruir bien los documentos.

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Cualquier documento que no colgaría en el tablón de anuncios debe ser considerado confidencial. Los archivos confidenciales no son solo los informes de bancos, las nóminas o los contratos comerciales. En cada puesto de trabajo, en cada casa, se imprimen a diario miles de páginas de información confidencial que mal gestionada pueden arruinar en un segundo el futuro de una entidad que a tardado décadas en construirse.

No deje al azar la viabilidad de su entidad, proteja su reputación y la de los suyos.

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Un buen líder, un buen directivo, un buen jefe… crea hábitos buenos y recompensa a sus subordinados. Establece procedimientos adecuados y de esta manera evita las malas prácticas, minimiza los errores y previene los inconvenientes. No se puede castigar a nadie en la organización por la pérdida de documentación confidencial si antes no se ha establecido una manera óptima de gestionarla. Es inútil buscar culpables entre los usuarios si no hay soluciones coherentes preestablecidas. Por eso hay que escoger el método ideal en cada entidad. Desde Destru[Pack] podemos asesorarle gratuitamente.

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