Cualquier documento que no colgaría en el tablón de anuncios debe ser considerado confidencial. Los archivos confidenciales no son solo los informes de bancos, las nóminas o los contratos comerciales. En cada puesto de trabajo, en cada casa, se imprimen a diario miles de páginas de información confidencial que mal gestionada pueden arruinar en un segundo el futuro de una entidad que a tardado décadas en construirse.

No deje al azar la viabilidad de su entidad, proteja su reputación y la de los suyos.

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Un buen líder, un buen directivo, un buen jefe… crea hábitos buenos y recompensa a sus subordinados. Establece procedimientos adecuados y de esta manera evita las malas prácticas, minimiza los errores y previene los inconvenientes. No se puede castigar a nadie en la organización por la pérdida de documentación confidencial si antes no se ha establecido una manera óptima de gestionarla. Es inútil buscar culpables entre los usuarios si no hay soluciones coherentes preestablecidas. Por eso hay que escoger el método ideal en cada entidad. Desde Destru[Pack] podemos asesorarle gratuitamente.

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La única manera de asegurarse de que su documentación está bien custodiada y posteriormente destruida, es estableciendo un buen protocolo de actuación. Por mucho que los Gobiernos y las autoridades de todo el mundo creen constantemente leyes que ayuden a proteger a las entidades e induviduos, por muy elevadas que sean las sanciones y las multas, si no somos conscientes de la importantica que supone unas malas prácticas o los frecuentes descuidos poco se podrá hacer después de un escándalo o una inspección.

No aceptaríamos un médico sin higiene, un motorista sin protecciones … ¿por qué no tomamos las precauciones necesarias con los documentos?

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Un año más, el 28 de enero se celebra el Día Europeo de Protección de Datos.

¿Qué es un dato de carácter personal?
Cualquier información que permita identificarte o hacerte identificable.

¿Qué finalidad tiene el derecho fundamental a la protección de datos?
Reconoce al ciudadano la facultad de controlar sus datos personales y la capacidad para disponer y decidir sobre los mismos.

El motivo es la conmemoración de la firma del Convenio 108 del Consejo de Europa (pdf) para la protección de personas con respecto al tratamiento automatizado de datos de carácter personal. La convocatoria de esta jornada se remonta a 2006.

“El Convenio 108, fruto de una serie de trabajos precedentes, ve la luz el 28 de enero de 1981, siendo ratificado por España mediante Instrumento de 27 de enero de 1984, y habiéndose publicado en el BOE el 15 de noviembre de 1985, publicación que, a tenor del art. 96 de la Constitución española, ya significaba la incorporación del Convenio al derecho interno, si bien, como añade el mismo precepto constitucional, las disposiciones del tratado internacional en cuestión pueden ser derogadas, modificadas o suspendidas en la forma prevista en los propios tratados”.

Con motivo de la celebración, la Agencia Española de Protección de Datos ha organizado para hoy un seminario y una jornada de puertas abiertas y la Agència Catalana de Protecció de Dades organiza un seminario.

Vía

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Los ficheros, tanto automatizados como no automatizados, creados con posterioridad a la fecha de entrada en vigor del Real Decreto deberán tener implantadas desde el momento de su creación la totalidad de de las medidas de seguridad reguladas en el mismo.

La legislación establece unos plazos para los ficheros existentes en la entrada en vigor del Reglamento, aquellos que hubieran sido debidamente notificados antes del 19 de abril de 2008.

Así, respecto a los ficheros automatizados y no automatizados existentes en la fecha de entrada en vigor del Reglamento, la disposición transitoria especifica los siguientes plazos (Arriba: Soportes No Automatizados; Debajo: Soportes Automatizados).

Los plazos para los ficheros no automatizados son muy claros:

–12 meses desde el 19 de abril de 2008 para las medidas de seguridad de nivel básico
–18 meses desde el 19 de abril de 2008 para las medidas de seguridad de nivel medio
–2 años desde el 19 de abril de 2008 para las medidas de seguridad de nivel alto

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1. La seguridad en la industria necesita empleados de confianza.
2. Existe una obligación legal de destruir la información (con sanciones muy importantes).
3. El mayor daño es la pérdida de la confianza de los clientes.

Riesgos por los que hay que establecer un sistema seguro:

• Negligencia y descuido por parte de los empleados. La única manera de solucionarlo es estableciendo sistemas seguros y sencillos, sin largos almacenamientos y, si puede ser, con recogida sencilla y diaria
• Venganza de empleados insatisfechos
• Robos
• Delito organizado y espionaje

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