“Gestionar significar custodiar correctamente pero además destruir de una manera segura y fiable. En este contexto, el pasado mes de junio se firmó un acuerdo entre el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid (ICPM) y Destrupack, empresa especializada en la destrucción confidencial de documentos. El objetivo es dar respuesta a la necesidad de destruir tanto la documentación acumulada a lo largo de los años como aquella que va produciéndose día a día en una actividad profesional que maneja de forma constante gran cantidad de documentación confidencial.

El acuerdo aprobado contempla el servicio de recogida y destrucción de documentos tanto en las dependencias del propio Colegio como en los despachos de todos aquellos colegiados de la Comunidad Autónoma que lo soliciten y a los que se proveerá de contenedores y cajas diseñados en función de sus necesidades. El sistema cuenta con una metodología de destrucción única en el sector: toda la mercancía se considera documentación confidencial y se trata, por tanto, como soporte de información sensible. Bajo esta premisa, toda la documentación se tritura sin manipulación de manera inmediata de acuerdo con estándares europeos y con un sistema de corte cruzado que imposibilita cualquier futura recomposición de la información.

Este procedimiento, que puede realizarse frente al despacho del cliente y al que pueden asistir testigos para la comprobación y control de todo el proceso, evita que los documentos entren en procesos de manipulación posterior, elimina la posibilidad de pérdida de los documentos, impide el conocimiento por terceros de la información que contienen y anula cualquier tipo de clasificación de dichos documentos como papel para su venta posterior. La documentación sólo entra en un proceso de reciclaje tras ser triturada en fragmentos que en ningún caso superan los 40 mm (Grado 3 de la Norma DIN 32757)”.

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El pasado mes de noviembre se celebraró la firma del acta fundacional y la presentación de la Asociación Española de Destrucción Confidencial de Información (AEDCI), la primera de estas características que se crea en España. El objetivo final de esta asociación es promover y velar por elevados estándares éticos en el sector de la destrucción de información confidencial. Busca promover los intereses y el bienestar general de la industria para que este servicio se perciba como un método seguro para todas las empresas, particulares o entidades que lo requieran.

Su finalidad es poder establecer un marco de diálogo y aglutinar a todas las empresas españolas para que se colabore con Administraciones Públicas, centros educativos, empresas… para crear un amplio reconocimiento de la industria de destrucción de documentación.

“Cinco empresas de ámbito nacional dedicadas a la destrucción confidencial de documentos han firmado en Pamplona el acta de constitución de la Asociación Española de Destrucción Confidencial de Información (AEDCI), la primera de estas características que se constituye en España.

De hecho, el objetivo de la nueva asociación es clarificar los protocolos de actuación en lo que a eliminación de datos se refiere, según informó la AEDCI en un comunicado.

Han rubricado el acta fundacional de esta asociación en el Baluarte de Pamplona Elena Mateo (de la empresa Reduce, Pamplona), Amadeo Roig (Destrupack, de Lleida), Fernando Sáenz (Shredex Iberica, Madrid), Miguel Ángel Ventura (Eco-Shredder, de Tarragona) y José Luis Vega (Destrudat, de Vigo).

Amadeo Roig Casanova, portavoz de la asociación, explicó que «todas las empresas deben cumplir la normativas obre protección de datos que obliga a destruir los documentos que contengan información confidencial, según recoge la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)».

Para Roig, «todo lo que no pueda ser colgado en un tablón de anuncios es un documento confidencial; no es lo mismo destrucción confidencial de documentación que destrucción de documentos confidenciales». En su opinión, los países del Sur de Europa, entre ellos España, están menos concienciados respecto a estos temas, aunque España es el quinto país con mayor potencial de Europa después de Alemania, Gran Bretaña, Francia e Italia.

El objetivo de la asociación es consolidar el sector «porque hay grandes oportunidades y grandes mercados por convencer de que adopten prácticas más seguras con sus documentos». En este sentido, explicó que en Estados Unidos existen más de 600 empresas que ofrecen este tipo de servicios, mientras que en Europa no opera ni una tercera parte de este número.

AEDCI tiene previsto formar parte de otras asociaciones como la Asociación Europea de Destructores de Información (constituida en 2004), y formar parte de la Asociación Mundial de Destructores de Información que se está gestando junto con sus homologas de Estados Unidos, Canadá y Asia-Pacífico”.

Fuente: Diario de Navarra

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Expansión publica una noticia sobre DESTRUPACK, que refuerza su crecimiento con la apertura de una instalación en Madrid. La Dirección Comercial y la Dirección de Operaciones de la compañía lÍder en destrucción in-situ de documentos confidenciales operan ya desde Madrid.

El objetivo es que en 2008 Madrid genere alrededor del 60% de la actividad de DESTRUPACK. Por ello, en pocas semanas la firma ampliará su red de vehículos de gran capacidad capaces de destruir cada uno de ellos hasta 1,5 toneladas cada hora, que operarán ya desde el centro de España.

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El Sistema de DESTRUPACK está basado en una tecnología única en Europa: actúa siempre con personal propio, recoge los documentos directamente en las instalaciones de sus clientes, y los destruye en su presencia por el método de corte cruzado. Gracias a este método de trituración, realizado con arreglo a la normativa europea y española, cualquier recomposición del material destruido resulta imposible.

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El diario económico Expansión publicó una noticia sobre DESTRUPACK, que describía como iniciativa empresarial que “ha funcionado”. Desde el diario se destacó que DESTRUPACK “emite a sus clientes un certificado de garantía de destrucción y reciclaje de la documentación”.

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